令和2年度総会開催のお知らせ

議事録掲載しました。

新型コロナウィルス感染症に対する政府の対策の対応を鑑みまして,総会について会員皆様の意見を伺ったうえで,令和二年度の総会を下記の要領で開催することと致します.

日時  5月15日(金曜日) 午後1時開始~午後5時JST

場所 Web会議で行います.昨今は,会員向けメーリングリストが攻撃のターゲットになったり,あるWeb会議用Platformソフトの暗号化の問題点をJPCERT/CCが指摘したりしていますので,Platformについては,会員各位にメールで直接連絡する方が,安全であろうと考えて居ります.

議題

第一号議案 昨年度活動報告・討論.
第二号議案 決算報告,監査報告・討論.
第三号議案 令和二年度活動方針・討論,コロナをどう考えるか.
第四号議案 新たな団体会費の設定,命名など.
第五号議案 研究委員会を定款に定めること.
第六号議案 人事案件,理事の退任,運営委員の増員,企画委員の設定.
第七号議案 会員の増減
第八号議案 議の定款上の取り扱い.
第九号議案 英文ホームページの取り扱い.
第十号議案 講演会名称の整理について(初級,中級,上級).
第十一号議案 令和二年度予算案.
第十二号議案 議事録署名人の選出

  • 総会特別講演会は,中止いたします.
  • Web飲み会というのもあるそうですが,懇親会は考えておりません.
  • Web会議に参加されない方は,委任状(下記参照)をご提出ください.提出先は,office@traisa.orgです.提出期限は令和2年5月11日(月曜日)午後五時です.
  • Web会議への参加意思表示の期限も,令和2年5月11日(月曜日)午後五時です.

備考

  1. Web会議は協会としては初めての試みですので,事前に確認試験を行います.会員の中に協力して下さる方を募ります.
  2. 議事録署名人は,Web会議出席者のなかから選出致します.
  3. Web会議では,通常マイクとカメラが必要ですが,第一回目であることから,音声のみの参加を可とします.早急にカメラをご準備下さい.

出欠連絡

  1.  出欠連絡票,(欠席される場合)委任状を事務局(メール office@traisa.orgまたはFax 042-401-0643)へお送りください.
    総会出欠連絡票 ・ 
    委任状(欠席の方は要提出)
  2.  総会出欠連絡票【会員用】に記入,送信

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Posted by traisa-admin